Co-construire le projet d‘entreprise : la clé d’un engagement durable

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« Le projet d’entreprise est bien plus qu’un document formalisant la vision, les ambitions et les orientations stratégiques. C’est avant tout un puissant outil de mobilisation et d’engagement des équipes. Encore faut-il qu’il soit construit de manière collaborative, en impliquant largement les collaborateurs.

On en discute ?

Quelle est la clé du succès ?

Trop souvent, le projet d’entreprise reste l’apanage de la direction générale et d’un cercle restreint de dirigeants.

Construit en silos, dans une logique purement top-down, il peine alors à faire sens auprès des équipes opérationnelles. Ces dernières ne se reconnaissent pas dans les orientations définies et peinent à se les approprier au quotidien.

Pour éviter cet écueil, de plus en plus d’entreprises choisissent de miser sur la co-construction de leur projet.

L’objectif ? Impliquer l’ensemble des collaborateurs dans une grande démarche participative pour définir un cap commun et partagé.

Au-delà d’un simple « effet de mode », cette approche présente de nombreux bénéfices durables, à condition d’être menée de manière structurée.

Découvrez pourquoi et comment co-construire efficacement votre projet d’entreprise. Un levier puissant pour donner du sens, fédérer vos équipes et ancrer leur engagement sur le long-terme.

Qu’est-ce que la co-construction du projet d’entreprise ?

La co-construction du projet d’entreprise est une démarche participative et collaborative visant à définir la raison d’être, la vision, les ambitions et les orientations stratégiques de l’organisation. Contrairement à une approche classique où la direction générale définit seule le projet, il s’agit ici d’impliquer l’ensemble des parties prenantes internes :

Les collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique ou leur métier
Les instances représentatives du personnel (IRP)
Eventuellement des parties prenantes externes : clients, fournisseurs, partenaires…

L’objectif est de confronter les regards, partager les enjeux et faire émerger une vision commune en s’appuyant sur l’intelligence collective. Les principes clés sont :

La transparence et le partage d’information
L’écoute et le dialogue
La liberté d’expression
La valorisation de la diversité des points de vue
La recherche de consensus

En termes de modalités, la co-construction peut prendre différentes formes selon la culture de l’entreprise et ses enjeux :

Consultation via des enquêtes et sondages
Ateliers de travail collaboratifs
Séminaires et temps forts collectifs
Plateforme collaborative en ligne
Groupes de travail représentatifs…

L’essentiel est d’alterner des temps collectifs avec des espaces d’expression individuelle, dans une logique d’amélioration continue au fil de la démarche.

Bien menée, la co-construction permet de définir un projet d’entreprise à la fois ambitieux, réaliste et incarné par les équipes.

Prenons le temps d’en discuter !

Pourquoi miser sur une démarche participative ?

Au-delà d’un simple « effet de mode », la co-construction du projet d’entreprise présente de nombreux avantages. C’est un puissant levier de mobilisation et de performance durable.

Tout d’abord, impliquer les collaborateurs permet de donner plus de sens et de légitimité au projet. En participant activement à sa définition, les équipes comprennent mieux les enjeux et s’approprient plus naturellement les orientations. Elles se sentent davantage concernées et valorisées, ce qui renforce leur sentiment d’appartenance et leur engagement.

La co-construction est aussi un formidable outil de dialogue et de cohésion interne. En confrontant les points de vue et les expertises métiers, elle permet de décloisonner l’entreprise. Chacun prend conscience de la réalité des autres services et développe une vision plus transversale. Au-delà, challenger les idées et construire ensemble renforce les relations de confiance et la dynamique collective.

Sur le fond, ouvrir le projet à différentes perspectives est une vraie source d’enrichissement. Cela permet d’avoir une vision à 360°, de challenger certains présupposés et d’identifier des axes de progrès. L’intelligence collective est toujours plus riche et créative qu’une réflexion isolée, aussi experte soit-elle. De ce brassage émergent des idées nouvelles et des pistes d’innovation.

Enfin, la co-construction est un levier d’agilité et de réactivité. En responsabilisant les équipes, elle développe l’autonomie et la capacité d’initiative. Chacun se sent légitime pour agir et contribuer à la mise en œuvre du projet au quotidien. Cette dynamique est clé pour gagner en adaptabilité dans un environnement complexe et changeant.

Ainsi, au-delà d’un projet fort et fédérateur, la co-construction développe l’intelligence collective et pose les bases d’une entreprise apprenante, agile et responsabilisante.

Comment réussir la co-construction du projet ?

Si la co-construction du projet d’entreprise est source de nombreux bénéfices, elle ne s’improvise pas pour autant. Pour en tirer tous les fruits, elle doit être menée de manière structurée et mobilisatrice. Voici quelques bonnes pratiques pour vous guider.

Tout d’abord, il est essentiel de poser un cadre clair et structurant :

Définir le périmètre du projet et les sujets ouverts à la co-construction
Clarifier les objectifs, les étapes et le calendrier
Expliciter les règles du jeu et le niveau de participation attendu
Identifier les contraintes et les points non négociables

L’enjeu est de sécuriser la démarche tout en laissant des marges de liberté pour libérer la créativité.

Ensuite, la réussite de la co-construction repose sur une mobilisation large et active des équipes. Pour susciter l’envie et l’adhésion, plusieurs leviers sont clés :

Communiquer régulièrement sur les enjeux et l’avancement
Valoriser l’importance de la contribution de chacun
Créer des espaces d’échange conviviaux et inspirants
Impliquer les managers comme relais et ambassadeurs
Célébrer les étapes et les réussites collectives

L’objectif est de faire de la co-construction un temps fort de la vie de l’entreprise, source de fierté et de cohésion.

En termes d’animation, il est important d’alterner des séquences collectives et individuelles. Les temps en grand groupe favorisent le partage et la création de liens. Les ateliers en petits groupes permettent d’approfondir les réflexions de manière plus opérationnelle. Enfin, les consultations individuelles (enquêtes, entretiens…) offrent un espace d’expression plus libre et confidentiel.

Pour animer efficacement ces différents temps, pensez à utiliser des méthodes d’intelligence collective : world café, forum ouvert, décision par consentement… Elles favorisent l’expression, la créativité et la production collaborative.

Enfin, veillez à valoriser toutes les contributions et à assurer un suivi dans la durée. Chaque participant doit pouvoir retrouver sa « patte » dans le projet final, comprendre les arbitrages réalisés et voir les effets concrets de la démarche. C’est essentiel pour ancrer la dynamique sur le long terme.

En résumé, réussir la co-construction du projet suppose de concilier cadrage et souplesse, dans une dynamique mobilisatrice et apprenante sur la durée.

Un défi exigeant mais à la portée de toute entreprise volontaire.

Discutons-en ensemble !

L’accompagnement d’Innov RH dans votre démarche

Chez Innov RH, nous sommes convaincus que la co-construction est un puissant levier de transformation et de performance durable. C’est pourquoi nous avons fait de l’accompagnement des démarches participatives l’un de nos domaines d’expertise clés.

Notre approche se veut à la fois stratégique et opérationnelle, sur-mesure et engageante. Nous intervenons à vos côtés tout au long du processus :

En amont, pour cadrer les enjeux, définir la méthodologie et former vos équipes projet
Pendant, pour concevoir et animer les différents temps forts de la démarche
En aval, pour formaliser le projet et assurer le suivi de sa mise en œuvre

Plus qu’un simple prestataire, nous agissons comme un véritable partenaire, en proximité avec vos équipes. Notre objectif est de vous challenger tout en vous laissant pleinement acteur de la démarche.

Faire appel à un tiers expert comme Innov RH présente plusieurs atouts :

Un regard neutre et bienveillant pour poser un cadre sécurisant
Une expertise méthodologique pour structurer la démarche et mobiliser les bons outils
Une posture d’animation pour favoriser l’intelligence collective et faire émerger des idées nouvelles
Un rôle de miroir pour pointer les points d’attention et les zones de progrès

Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à concilier rigueur et créativité, exigence et convivialité. Nous croyons en la force des démarches apprenantes, qui donnent envie et responsabilisent. C’est pourquoi nous attachons une attention particulière à transmettre nos méthodes et nos convictions à vos équipes.

Nos modalités d’intervention sont flexibles et s’adaptent à vos enjeux, votre culture et vos contraintes. Nous pouvons intervenir ponctuellement, en appui de vos équipes projet internes, ou de manière plus globale, en pilotant l’ensemble de la démarche. Dans tous les cas, notre boussole est de développer l’autonomie et la pérennité de la dynamique en interne.

Alors, prêts à co-construire votre projet d’entreprise ? Contactez-nous pour échanger sur votre contexte et vos attentes.

Ensemble, définissons l’approche sur-mesure qui donnera vie à vos ambitions !

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